Tool-Empfehlungen
Nicht die, die alle empfehlen, sondern die, die sich richtig anfühlen, wenn ich sie öffne.
Ich habe über zehn Jahre gebraucht, um die Tools zu finden, mit denen ich wirklich arbeiten kann.
Als Projektorin spüre ich sofort, ob ein System mich trägt oder mich auslaugt. Die meisten Tools sind für Menschen gebaut, die endlos Energie haben. Ich brauche etwas anderes: Systeme, die Klarheit schaffen, statt neue Entscheidungen zu erzeugen.
Diese Liste ist kein Ranking und keine Werbung. Es sind die Werkzeuge, mit denen ich täglich arbeite – sortiert danach, was du zuerst brauchst, wenn du dein Business aufbaust oder gerade neu ordnest.
* Affiliate-Links: Manche Links hier sind Affiliate-Links. Das ändert nichts an deinem Preis. Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst täglich nutze. Provision ist nie der Grund, warum ein Tool hier steht.
BEVOR DU DAS NÄCHSTE TOOL SUCHST
Manchmal ist das Problem nicht das fehlende Tool. Es ist die fehlende Klarheit darüber, wer du in deinem Business bist – und was dein System eigentlich braucht, um zu tragen.
Wenn du gerade eher das Gefühl hast „Ich sehe nicht mehr klar“ als „Mir fehlt Software“: AUSDRUCK zeigt dir in 16 Fragen deinen Archetyp und was dein Business wirklich stabilisiert.
WEBSITE & DESIGN
Das Sichtbare zuerst.
Divi Theme
Divi baut Seiten, ohne dass du auf Code wartest oder einen Entwickler brauchst. Für mich zählt: schnell umsetzen, wenn die Idee klar ist.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- schneller Seitenaufbau, ohne dich in Technik zu verlieren
- viele Layouts, die sich an deinen Ausdruck anpassen lassen
- funktioniert für Landingpages genauso wie für die ganze Website
Canva
Mein Griff, wenn etwas schnell gut aussehen muss – Posts, PDFs, Präsentationen. Kein Umweg über Designsoftware, die dich ausbremst.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- kein Vorwissen nötig
- Vorlagen, die dir Entscheidungen abnehmen, statt neue zu erzeugen
- in Minuten fertig, nicht in Stunden
ONLINE-KURSE & ZAHLUNG
Wo aus Klarheit Umsatz wird.
Tentary*
Kurse, Coachings und Buchungen an einem Ort – ohne fünf Tools zu verbinden, die eigentlich nicht miteinander reden wollen.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- Verkauf und Teilnehmerverwaltung ohne Flickwerk
- funktioniert live, online oder hybrid
- ein System, kein Puzzle aus Einzelteilen
KI & AUTOMATISIERUNG
Entlastung, kein Ersatz für dein Urteil.
Claude
Ich nutze es für Texte, Struktur und die ersten Gedanken, die noch keine Form haben. Es ersetzt nicht, wie ich entscheide – es macht Platz dafür.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- spart Zeit bei Texten und Konzepten
- gut für Marketing, Planung und Technik gleichermaßen
- einfach im Einstieg, stark in der Tiefe
ORGANISATION
Systeme, die dich tragen, statt dich zu verwalten.
Notion
Ein Ort für Notizen, Prozesse und Übersicht – so flexibel, dass es sich deinem Kopf anpasst statt umgekehrt.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- alles an einem Ort, ohne Zersplitterung
- passt sich Content-Planung, Dokumentation und Prozessen an
- funktioniert solo genauso wie im Team
ZEITERFASSUNG
Wo deine Stunden wirklich hingehen.
clocko:do
Für Klarheit darüber, wo deine Stunden wirklich hingehen – nicht wo du glaubst, dass sie hingehen.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- unkompliziert im Alltag
- Auswertung nach Projekt oder Kundin
- macht Abrechnung klar und einfach
- spielt mit LexOffice zusammen
BUCHHALTUNG & FINANZEN
Ordnung ohne Buchhalterinnen-Gefühl.
LexOffice
Rechnungen und Belege, ohne dass du dich wie eine Buchhalterin fühlen musst.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- Angebote und Rechnungen in Minuten
- Belege und Banking lassen sich einbinden
- deine Steuerberatung kann direkt mitarbeiten
QR-CODES
Wo Offline auf Online trifft.
ElkQR
Für den Moment, wo Offline auf Online trifft – Print, Events, Kampagnen.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- sieht professionell aus, nicht nach Bastellösung
- leicht zu verwalten
- mit Tracking, wenn du es brauchst
HOSTING, INFRASTRUKTUR & CLOUD
Das Fundament.
Wichtig, aber nicht das, worüber du täglich nachdenken solltest.
all-inkl.com*
Ein Hosting-Anbieter, der einfach läuft. Server in Deutschland, Support, der antwortet.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- zuverlässig, ohne dass du es merkst
- fairer Preis
- solide Basis für die meisten Website-Projekte
Nextcloud
Deine eigene Cloud, wenn dir Kontrolle über deine Daten wichtiger ist als Bequemlichkeit.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- Dateien, Kalender und Kontakte an einem Ort
- Alternative zu den großen Cloud-Anbietern
- flexibel, passt sich deinem Setup an
RECHT & DATENSCHUTZ
Sicher, ohne Paragraphen-Angst.
eRecht24
Rechtsthemen verständlich, nicht in Juristendeutsch übersetzt.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- klare Sprache statt Paragraphen-Angst
- praktische Vorlagen, je nach Paket
- besonders relevant im DACH-Raum
Borlabs Cookie
Mein WordPress-Plugin für Cookie-Consent – einmal eingerichtet, dann läuft es.
WARUM ICH ES EMPFEHLE
- flexibel konfigurierbar
- deckt die gängigen Dienste ab (Analytics, Maps, Videos)
- fügt sich sauber in WordPress ein
Kein Tool ersetzt Klarheit.
Aber die richtigen Tools tragen dich, wenn du weißt, wer du bist.